Regulaciones legales

Suitech es la división especializada en tecnología para hoteles de la empresa ACTIO Procesos y Tecnología, S.L. (en adelante ACTIO) con CIF B-99.272.924 va a tratar sus datos en disposición del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Responsable del tratamiento de sus datos personales:

Nombre comercial: Suitech by Actio Procesos y Tecnología S.L. (en adelante ACTIO)

CIF: B99272924

Domicilio Social: C/ Bolonia 14, bajos, 50008, Zaragoza inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza en el Tomo 3766, Folio 1, Hoja Z-49882, Inscripción 1ª

Teléfono: 902 259 454

Correo electrónico: info@actiobp.com

Datos que se tratan:

Con el fin de especificar lo máximo posible la información sobre cada tratamiento de datos, se van a dividir en diferentes bloques atendiendo a las diferentes actividades de tratamiento de datos de carácter personal. Las finalidades de dichos tratamientos se pueden observar en detalle en el siguiente apartado.
Se recoge la siguiente información, que será tratada de acuerdo al Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679:

1. Con la finalidad de gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización, se tratan los siguientes tipos de datos, que pueden ser recogidos en formato papel o bien a través de email:

– Datos identificativos.
– Información de contacto.
– Datos académicos.
– Información laboral.

2. Con el fin de atender las consultas que puedan realizar los interesados, se tratan los siguientes tipos de datos, que son recogidas a través del formulario de la página web:

– Datos identificativos.
– Información de contacto.

3. Para la gestión de clientes y proveedores y su facturación, se tratan los tipos de datos siguientes, que son recogidos a través de comunicación directa con el interesado:

– Datos identificativos.
– Información de contacto.
– Datos bancarios

4. Para el envío de comunicaciones comerciales, se tratan los datos siguientes, que son recogidos a través de diversas fuentes:

– Datos identificativos.
– Información de contacto.

5. Para la gestión de cursos formativos, se tratan los datos siguientes, que son recogidos a través de formularios en papel y formularios web:

– Datos identificativos.
– Información de contacto.
– Datos académicos.
– Información laboral.

Finalidad con la que se tratan:

En ACTIO utilizamos sus datos de carácter personal de acuerdo a la legislación para las siguientes finalidades:

1. Gestión de los candidatos a puestos de empleo de la organización.
2. Gestionar las consultas que puedan realizar los interesados y darles respuesta.
3. Gestión de clientes y proveedores y la facturación necesaria con ellos.
4. Envío de comunicaciones comerciales.
5. Gestión de los cursos formativos y su posterior seguimiento.

Legitimación para el tratamiento de datos:

La base legal para el tratamiento de sus datos es el siguiente, también separado por las actividades de tratamiento mostradas en el apartado anterior:

1. Los datos tratados para gestionar los candidatos a puestos de empleo de la organización se basan en el consentimiento del interesado.
2. La base jurídica de los datos tratados para atender las consultas que puedan realizar los interesados es el interés legítimo del interesado.
3. Los datos tratados con la finalidad de la gestión de clientes y proveedores y facturación necesaria con ellos se basan en la relación contractual entre ambas empresas.
4. Los datos tratados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán tratados en base al consentimiento del interesado.
5. Los datos tratados para gestionar los cursos formativos se basan en el consentimiento del interesado.

Limitación temporal del tratamiento de sus datos:

Sus datos personales serán conservados durante el menor tiempo posible para cumplir con la finalidad del tratamiento, de acuerdo con la política de retención de datos del Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679.

Si usted quisiera limitar el periodo de tiempo en que se tratan sus datos personales, deberá ejercer sus derechos tal y como se indica más adelante.

Nuevamente agrupados por actividad de tratamiento, el período de conservación de los datos es el siguiente:

1. La información tratada para la gestión de candidatos a puestos de empleo de la organización se almacenará durante el periodo necesario para la finalidad para que se recaban los datos.
2. La información que se trata con el fin de gestionar las consultas recibidas y darles respuesta, se conservará durante el periodo necesario para la gestión, resolución y posterior seguimiento de dicha reclamación.
3. La información tratada para la gestión de clientes y proveedores se almacenará hasta que usted ejercite sus derechos afirmando que no desea que ACTIO siga tratando sus datos.
4. Los datos utilizados con la finalidad del envío de comunicaciones comerciales serán almacenados hasta que usted retire su consentimiento o ejercite sus derechos nombrados a continuación.
5. La información que se trata con el fin de gestionar los cursos formativos, se conservará durante el periodo necesario para la gestión, resolución y posterior seguimiento de dichos cursos.

Destinatarios a los que se ceden sus datos:

Los datos cedidos según su actividad de tratamiento son los siguientes:

1. Los datos de gestión de candidatos podrán ser cedidos a otras empresas para gestionar sus propias candidaturas.
5. Los datos de gestión de cursos formativos podrán ser cedidos a empresas colaboradoras, con las que se trabaja para gestionar los cursos.

El resto de datos no serán cedidos, salvo requerimiento legal, para ningún cometido diferente del que se le haya informado.

Secreto y seguridad de los datos

ACTIO se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

ACTIO no puede garantizar la absoluta seguridad contra la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Derechos en el tratamiento de sus datos

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ACTIO se están tratando datos personales que les conciernan, o no.

Usted, como interesado, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En tal caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Usted tendrá derecho a la portabilidad, es decir, a que los datos personales que hubiera facilitado, se transmitan directamente a otro responsable en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando técnicamente fuera posible.

Podrá ejercitar sus derechos o hacer cualquier reclamación sobre cómo hemos tratado sus datos personales enviando un correo electrónico a info@actiobp.com.

Si aun así usted considerara que sus datos personales no han sido tratados apropiadamente de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de territorio español.

Aceptación y consentimiento

Usted declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de https://www.actiobp.com en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

ACTIO se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, ACTIO anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.