Datos del PMS al ERP

¿Cómo se genera la contabilidad desde los datos del PMS?

Datos del PMS al ERP

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El sistema de gestión hotelera, más conocido como PMS, genera infinidad de datos, los cuales ayudan a generar un mayor rendimiento del establecimiento, obtener altos beneficios, etc. Para conseguir una rentabilidad optima, los hoteleros requieren de un sistema de gestión hotelera y gestión financiera que les facilite todos estos datos, para después tomar mejores decisiones. 

Cada hotel tiene sus propias estrategias de venta. Aunque sí que es cierto que todos tienen algo en común, contar con un ERP Financiero. 

¿Qué es el ERP financiero? 

El ERP financiero es el sistema de gestión contable desde el cual los hoteleros obtienen datos reales y actuales de gastos, ingresos e inventarios.  

 Para el departamento administrativo y financiero contar con toda esa información les ayuda a construir unas acciones empresariales basadas en datos, con el objetivo de alcanzar el máximo beneficio posible.  

 A continuación, señalamos diferentes características del ERP Suitech: 

  • Sistema Ágil: automatiza procesos de trabajo gracias a la inteligencia de negocio de manera rápida y sencilla. 
  • Adaptabilidad: se adapta 100% a tu negocio. Paga solo por las funcionalidades que utilices. 
  • Compromiso con los clientes: la información de los huéspedes está segura y centralizada en el sistema donde podrás consultar los datos en cualquier momento. 

¿Qué datos pasan del PMS al ERP? 

Evitar que los datos se pierdan es uno de los procesos que más pueden preocupar al sector hotelero. Las soluciones de Suitech te permiten tener todo bajo control y centralizado en una misma plataforma. 

Es importante contar con soluciones actuales y que cuenten con tecnología puntera, como es el caso de nuestro PMS Suitech Cloud y el ERP Financiero, basadas en tecnología Microsoft, más concretamente en Microsoft Business Central.  

Tener los dos sistemas vinculados facilita la exportación automática de los datos del sistema de gestión (PMS) al sistema de gestión de contabilidad (ERP). Algunos de los datos que se puede obtener son los siguientes: 

  • Producción: ingresos del alojamiento, cargo del módulo de restauración (TPV). 
  • Facturación: toda la facturación del día a día que está vinculada a la producción. 
  • Cobros: gastos del huésped en el hotel (habitación, desayuno…) 
  • Estadísticas de ventas: ocupación, habitaciones vendidas y restauración. 

Gracias a toda esta información se pueden realizar  campañas segmentadas a clientes con ofertas, descuentos, felicitaciones personalizadas, además servirá para conocer las debilidades y fortalezas del hotel. Conociendo estas dos variables podremos analizarlas y mejorar en los procesos que sean pertinentes. 

Si necesitas que te ampliemos información sobre las soluciones tecnológicas PMS Suitech Cloud y ERP Financiero, ponte en contacto en el email: marketing@suitech.es 


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